근로소득 간이지급명세서 제출기한과 가산세 놓치면 지급액의 0.25%, 2027년부터는 매월 제출

안녕하세요. 담연 세무회계 대표세무사 반채웅입니다.

직원에게 급여를 주는 사업장이라면 해마다 7월 말과 1월 말에 조용히 지나가는 기한이 하나 있습니다. 부가가치세 신고를 챙기다 보면 묻히기 쉬운 근로소득 간이지급명세서 제출입니다. 상담을 하다 보면 "연말정산 때 지급명세서 한 번 내면 되는 것 아닌가요?" 하고 되묻는 대표님이 많고, 기한을 넘긴 뒤에는 "1개월이 지나서 이제 감면도 못 받는다던데요"라며 제출을 미루는 분도 계십니다. 앞의 것은 오해이고, 뒤의 것은 2026년 지급분에는 맞지 않는 말입니다.

결론부터 말씀드리면 근로소득 간이지급명세서는 반기마다 냅니다. 상반기(1~6월) 지급분은 7월 31일까지, 하반기(7~12월) 지급분은 다음 해 1월 31일까지입니다. 놓치면 지급금액의 0.25%가 가산세로 붙습니다. 그리고 2026년 상반기분(기한 2026년 7월 31일)을 넘기셨다면 아직 늦지 않았습니다. 2026년에 지급한 근로소득분에는 종전 규정이 적용되어, 기한이 지난 후 3개월 이내인 2026년 11월 2일(월)까지 제출하면 가산세가 절반(0.125%)으로 줄어듭니다(3개월이 되는 10월 31일이 토요일이라 다음 평일까지로 연장). "기한 후 1개월이 지나면 감면이 없다"는 안내는 2027년 1월 1일 이후 지급분부터 적용되는 기준이라 2026년 지급분에는 맞지 않습니다. 왜 그런지까지 이 글에서 조문과 부칙으로 확인해 드리겠습니다.

간이지급명세서란 무엇이고 누가 내야 하나요

간이지급명세서는 소득을 지급한 사업자가 누구에게 얼마를 지급했는지를 국세청에 알리는 서류입니다. 연말정산이나 종합소득세 신고 무렵에 내는 연간 지급명세서와 별개로, 지급 내역을 더 짧은 주기로 제출하게 한 것입니다. 대상 소득은 세 가지입니다. (소득세법 제164조의3 제1항)

• 근로소득 (일용근로자에게 지급한 것은 제외)
• 거주자의 사업소득 (프리랜서 등 원천징수 대상)
• 인적용역 관련 기타소득

이 중 사업소득과 인적용역 기타소득은 이미 매월 제출로 운영되고 있습니다. 반기 제출이 남아 있는 것은 근로소득분뿐입니다. 제출의무는 소득세 납세의무가 있는 개인에게 대상 소득을 국내에서 지급하는 자에게 있습니다. 다만 휴업·폐업·해산을 이유로 간이지급명세서 제출기한까지 지급명세서를 제출한 자는 제외됩니다. 직원이 1명이어도, 첫 직원을 막 채용한 사업장이어도 내야 합니다.

일용직 아르바이트에게 지급한 급여는 여기 해당하지 않습니다. 일용근로소득은 간이지급명세서가 아니라 별도의 일용근로소득 지급명세서를 매월 제출합니다. 자세한 내용은 글에서 다뤘습니다.